Admin – Operation Executive

Trách nhiệm chính:

Xử lý công việc phát sinh hàng ngày

• Nhận/gửi hàng hóa, mẫu thử, tài liệu đến các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.
• Mua sắm vật dụng cần thiết (văn phòng phẩm, nguyên vật liệu, thiết bị…).
• Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, set up sự kiện nội bộ, hỗ trợ hoạt động marketing.

Quản lý & kiểm tra tài sản, vật tư văn phòng:

• Đảm bảo văn phòng luôn đầy đủ, gọn gàng, ngăn nắp.
• Theo dõi việc sử dụng và báo cáo mua thêm khi cần.

Hỗ trợ công việc hành chính:

• Giao/nhận tài liệu, ký tá hồ sơ, làm việc với đơn vị vận chuyển, hành chính công.
• In ấn, photocopy, sắp xếp tài liệu, chuẩn bị hồ sơ khi cần.

Hỗ trợ cá nhân cho cấp quản lý (nếu có):

• Sắp xếp lịch hẹn, nhắc lịch, hỗ trợ di chuyển, đặt vé, đặt dịch vụ…
• Làm việc thay mặt khi được ủy quyền, giao tiếp với bên ngoài cơ bản.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên (không yêu cầu chuyên ngành).
• Nhanh nhẹn, trung thực, linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
• Xử dụng thành tạo các ứng dụng văn phòng
• Có tư duy ứng dụng AI vào công việc
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở vị trí hành chính, trợ lý, giao nhận, event, sale support, vận hành.
• Có khả năng quản lý công việc, sắp xếp thời gian hiệu quả.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 8tr đến 12tr
• Ăn uống, cà phê miễn phí
• Đóng bảo hiểm theo quy định (ngay sau khi kết thúc thử việc)
• Đi du lịch hàng năm.
• Xét tăng lương hàng năm, thưởng thâm niên, lương tháng 13

Thời gian làm việc:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30). Nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng.
• Địa điểm làm việc: 255 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh

Thông tin liên hệ:

• Email: truyenthong.sata@gmail.com